Cela peut être qu'il faut un certain temps de préparation entre le moment où l'on décide quel site hospitalier doit être déchargé et la préparation des malades proprement dite. Il faut aussi prévoir de respecter un certain nombre de conditions pour pouvoir les transférer. Les règles de bonne conduite sanitaire introduisent par exemple des délais ou des contraintes dans les possibilités de transport, imposent de disposer d'un certain type de transport et donc de vérifier qu'il est disponible entre le point d'où l'on fait partir les malades et le point où ils sont accueillis.