En ce qui concerne les entités juridiques qui participent aux discussions, dans les faits, ce sont les équipes de Google France, dirigées par Arnaud Monnier, qui s'en chargent. Y sont associées des équipes relevant de Google Inc. Des accords relatifs aux droits voisins ont en effet déjà été conclus avec différents titres de presse allemands, et la question ne concerne pas que la France : d'où l'association des deux entités juridiques de manière à avoir une approche cohérente à l'échelle européenne même si chaque pays peut avoir des spécificités.